Nouveautés

Nouveautés sur le système de gestion hôtelière Zak

05/05
2015

Nouvelles facturation et tarification

Prix :

  • dans le tableau des prix, il a été ajouté une la rubrique «Prix par enfant". En spécifiant une quantité dans ce champ, à chaque fois que la réservation nécessitera un nombre d'adultes et d'enfants qui ne sont pas présents dans le tableau de prix standard, Zak calculera le prix à l'aide le coût pour les adultes qui sera ajouté au montant du "Prix par enfant" multiplié par le nombre d'enfants.
Facturation :
  • En ce qui concerne la facturation, la sélection de ce que la facture doit montrer a été améliorée afin que seulement les champs qui vous intéressent soient montrés (Dans le choix du montant, vous pouvez sélectioner la chambre ou les extras, ou le total, etc..);
  • Ajout de la possibilité de recalculer les prix des chambres sur la base de la commission des canaux;
  • Quelques petits bugs sur les réductions ont été résolus;

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Près

15/04
2015

Nouveau modèle de facturation

Facturation :

  • Pour l'accès Admin: ajout de la possibilité de changer la date d'émission des documents;
  • Vous pouvez désormais définir les options par défaut pour les factures (type de document, moyen de paiement, etc..) pour accélérer la création de factures.
  • Ajout de l'option d'afficher l'information d'en-tête aussi sur les reçus. cette option est utile pour certains pays.
  • La procédure de facturation ainsi que la gestion des paiements (extras, prépaiements, partages des coûts, etc..) a été complètement revue et désormais vous pouvez sélectionner, éditer et afficher le montant de chaque élèment de manière séparée.

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Près

25/03
2015

Sommaire des dernières news..

Archive / Customers :

  • It´s been updated the core that manages customers and information related to significantly reduce waiting times during searches.
  • It´s been added a function for a complete customer record management and to take advantage of the latest improvements.
  • Searching for a client and clicking on its name you can see all the reservations created under his name, all reservations where the customer is a guest and all documents issued under his name.
  • It´s been added the possibility to eliminate registered clients. A deleted client will be erased of all reservations and rooms to which he was assigned but invoices and reservations will remain registered under his name.
  • It´s been added a special section to search for homonyms / duplicated customers and be able to delete unnecessary entries.

Vouchers :
  • The vouchers now show the Bank details and its relative Iban, if previously specified in the configuration of the structure

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Près

27/02
2015

Sommaire des dernières news..

Mise à jour de la section "Client" :

  • Pendant la création d'une réservation en manuel, il est désormais possible de sélectionner le client depuis la base de donnée.
  • A chaque fois qu'une réservation est créée, si le client n'existe pas déjà, il sera ajouté à la base de donnée automatiquement.
  • Si la réservation est pour un invité ou un employé, l'information du client sera ajouté automatiquement à la première chambre réservée
  • Ajout de l'icône disquette dans les détails de la réservation pour ajouter un hôte depuis une réservation web, ou depuis une réservation créé avant cette dernière mise à jour.
  • Ajout d'un bouton dans les détails de la réservation pour changer le client principal en le sélectionnant depuis la base de donnée ou en créant un nouveau.
  • Ajout d'une option dans le process de facturation pour montrer le nom de tous les hôtes. Utile pour la facturation pour les agences ou les entreprises.
  • Ajout de bouton dans la section 'Archives' de 'Factures' pour incrémenter la numération dans le cas de documents émis manuellement ou depuis une autre source.
  • Amélioration de la vérification pour éviter une double entrée.
  • Ajout dans les options de 'Documents' de la possibilité de spécifier l'en-tête de manière automatique ou manuelle.
    • En-tête automatique: Les infos de ville, pays, TVA,.., sont désormais affichées. Le bouton Modifier dans la facture permet de définir le SIREN/SIRET.
    • En-tête manuel: Il montrera uniquement ce qui est spécifié.

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Près

11/02
2015

Sommaire des dernières news..

Zak :

  • Ajout d'options pour le Chili
  • Erreurs de traductions corrigées
Tarifs :
  • Ajout de la gestion de prix jusqu'à 8 personnes par chambre
  • De nouvelles options seront prochainement publiées
Vouchers :
  • Ajout de l'option d'ajout des informations des documents d'identités dans le voucher
  • Ajout de la possibilité de sélectionner quel information de la chambre sera visible dans le voucher (nom, type ou code)
Réservations :
  • Il est désormais possible d'effacer l'information obtenu pour un devis en ligne, pour pouvoir en faire un nouveau.
  • Le discount et le montant total sont désormais présent également sur les réservations en attente
Planning :
  • Il est désormais possible de diviser une réservation en différentes réservations d'un jour, pour faciliter les changements de chambres.
Customers :
  • possibility to easily add new customer to the Database
  • new CSV file downloadable with all the customers emails
  • possibility to load an existing customer during the new reservation process
  • manual reservations will register in Zak Database all the new customers
  • optional field to add the customer titles (Mr, Miss, Doct. etc)
  • new field to set the customer type (guest, worker, company, agency)
  • the invoicing header of the customer are shown in the anagraphic form
  • if the customer is a worker, is now possible to select / insert the linked company
  • if the customer is not an agency or a company, the anagraphic of the booker will be automatically added to the first room of the reservation
Property settings: :
  • added the field for the property bank name
  • added the field for bank account code (IBAN)
Invoicing: :
  • invoices will show the property bank informations if in the invoice there are some bank transfert payments
  • the customer informations have a new look to offer more informations
Debugging :
  • Résolution du bug lié à chaque réservation venant de YouBook avec l'option de discount "montant personnalisé"

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Près